Conheça métodos consagrados para aumentar o foco e a produtividade



por Lia Salgado.

De modo geral, para conquistar algo grandioso não é preciso dar um grande passo, mas pequenos passos por um tempo considerável.

E é exatamente aí que está o perigo. Há pequenas distrações no caminho, que não parecem graves, mas podem desviar você totalmente do foco. Justificativas ou desculpas “inteligentes”, como "é melhor deixar para fazer à noite ou amanhã", nada mais são do que formas disfarçadas de não cumprir a meta.

Portanto, se é hora de ir para a academia, troque a roupa, calce o tênis e vá – simples assim. Se você começar a pensar se quer realmente fazer isso, se é melhor trocar o horário, será vencido pelas dúvidas e não vai cumprir o que havia decidido. E a sensação de ter se deixado enrolar é frustrante.

O mesmo acontece no caso da preparação para concursos públicos. Atitudes como telefonar para alguém durante o estudo, abrir as redes sociais, se jogar no sofá para um breve descanso, por mais justificáveis que sejam – afinal, são apenas alguns minutos de relaxamento –, vão quebrar o empenho e podem colocar muito a perder. Candidato a concurso não deve achar que vai poder compensar depois.

Um bom antídoto para derrapadas é pensar na semana da prova e analisar se vai se arrepender amargamente pelo tempo mal aproveitado. Isso ajuda a ficar atento aos pequenos – e grandes – desperdícios. 


Alguns passos simples ajudam a ficar na direção correta: 

1) Saiba exatamente o que deseja conquistar e por quê. Essa clareza dá forças nos momentos de dificuldade. 

2) Defina metas que devem ser cumpridas para chegar ao objetivo. 

3) Organize sua vida para incluir o cumprimento das etapas, que podem ser subdivididas em metas mensais, semanais ou diárias. Desta forma, cada tarefa terá seu lugar na rotina, o que evita o estresse e o desgaste por ter de administrar muitas coisas. 

4) Planeje as metas detalhadamente. Isso permite que você saiba exatamente o que precisa fazer a cada momento. 

5) Cumpra o que foi planejado, sem questionar. 

6) Reveja o planejamento periodicamente. Nesse momento você vai observar se o que idealizou é possível e está sendo cumprido ou precisa de ajustes.

 

MÉTODOS CONSAGRADOS 

O tema foco e concentração é tão relevante nos tempos atuais que há diversos métodos consagrados relacionados ao assunto, tanto para a execução de alguma atividade, quanto para organizar a rotina de múltiplos afazeres e manter a produtividade.

Em algumas linhas (que os autores nos perdoem), apresento alguns métodos, começando pela minha sugestão, que foi concebida para quem deseja se preparar para concursos públicos, mas pode ser utilizada para projetos similares.


Planejamento de horários

Se você tem dificuldade para organizar a rotina e o estudo, veja em nossa coluna o passo a passo para preparar um plano de estudo.


Método Pomodoro

Bastante simples, indicado para pessoas com muita dificuldade de concentração. Consiste em colocar um cronômetro para disparar com 25 minutos. Durante esse tempo (que é relativamente curto e fácil de ser suportado), trabalhe (no nosso caso, estude). Quando o relógio disparar, faça uma pausa de 5 minutos e reinicie o processo. A cada 3 ou 4 “pomodoros” (períodos de 1 hora e meia a 2), faça um intervalo de 15 a 30 minutos.

Este método é exatamente o que indico em sugestões de planejamento de horários, acrescido das pausas a cada 25 minutos. Com ele, a autoestima também vai sendo incrementada, uma vez que a pessoa consegue manter-se concentrada durante o tempo planejado. Como consequência, o método permite o aumento da produtividade de forma gradativa.


Método GTD (get things done ou “faça as coisas”)

Em poucas palavras, estimula você a tirar as tarefas da cabeça e colocá-las em uma lista de prioridades para serem executadas, em ordem de importância e definindo horários. Isso evita o estresse pela sensação de sobrecarga e a dificuldade de administrar o que fazer a cada momento.

Também está de acordo com o que costumo sugerir, já que a elaboração do quadro de horários para distribuição das tarefas do dia a dia e a definição dos horários de estudo funciona exatamente desta forma.


Don’t Break the Chain (não quebre a corrente)

Basicamente, a orientação é utilizar um calendário e marcar os dias e horários em que conseguiu cumprir a tarefa a que se propôs. As marcas coloridas servirão de motivação para que você siga o objetivo, sem “quebrar a corrente”. Além disso, permitem que você observe o ritmo possível, já que isso ficará evidente ao olhar os dias em que a meta não foi cumprida. 

Gostei da proposta e acho que podemos incorporar esse detalhe de colorir os dias em que o estudo foi cumprido. Talvez uma cor para cumprimento total e outra para parcial, fazendo um “X” nos períodos em que o estudo programado não aconteceu. Isso vai permitir que o planejamento para o mês seguinte seja ainda mais eficiente e realista. Espero que também sirva como alerta para a baixa produtividade, caso esteja ocorrendo. 


Armadilhas

Gostaria ainda de alertar que não há método perfeito ou infalível. Portanto, não gaste um tempo enorme em pesquisas sobre a melhor forma de estudar, de aprimorar os controles ou que o quer que seja. Esta atitude pode ser mais uma armadilha que o impede de fazer o que precisa ser feito. Na verdade, a prática vai, aos poucos, conduzindo ao melhor caminho, inevitavelmente. 

Tudo o que foi dito aqui serve para concursos públicos e também para vestibulares e outros projetos. Afinal, com a velocidade com que as coisas acontecem atualmente e a multiplicidade de demandas, se você não tem dificuldades para administrar bem o seu tempo, está de parabéns!




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